FAQ

L’édition 2027 d’EQUIP AUTO Paris se déroulera à Paris Expo Porte de Versailles.  

L’adresse du Parc des Expositions de la porte de Versailles est : 1 Pl. de la Prte de Versailles, 75015 Paris. 

EQUIP AUTO Paris 2027 se tiendra du 12 au 16 octobre 2027.

Le salon sera ouvert au public de 9h à 18h du mardi 12 octobre au vendredi 15 octobre, et de 9h à 17h le samedi 16 octobre.  

Vous pouvez réaliser une estimation sans engagement de votre part en cliquant ici.  

Afin de devenir exposant sur le salon EQUIP AUTO Paris 2027, il est nécessaire que votre activité se situe dans la nomenclature du salon : 

• NEW Accessoires pour véhicules, Personnalisation et Customisation 

• Carrosserie, Peinture, Vitrage 

• Connectivité, Conduite autonome, Infodivertissement 

• NEW Detailing, Cosmétique automobile 

• Énergies : Énergéticiens et pétroliers, Technologies de batteries, Infrastructures de charges, Rétrofit 

• Équipements d’atelier, ADAS, Diagnostic, Outillage 

• Équipements pour véhicules : Pièces de rechange, Innovations 1ère monte, Composants électriques 

• Financement, Assurance 

• Formation initiale et continue, Recrutement et Emploi 

• Lavage, Produits d’entretien, Aires de services 

• Lubrifiants, Additifs 

• Pièces de réemploi, Remanufacturing, Recyclage 

• Pneumatiques : Manufacturiers, Réseaux de distribution et de maintenance 

• Réseaux de distribution (équipements d’atelier, pièces et services) 

• Réseaux de réparation (constructeurs et multimarques) et Contrôle technique 

• Solutions digitales : Informatique, Gestion d’ateliers, Gestion de la relation clients, E-commerce 

• Véhicules d’occasion 

• Organismes : professionnels, institutionnels, de normalisation et de certification 

• Presse et Edition 

Dans le cas où vous seriez déjà inscrit en tant qu’exposant, vous avez la possibilité de commander un pack depuis la boutique au sein de votre Espace Exposant, « Boutique Annexe » (bientôt disponible).

À savoir :  Selon le pack choisi, celui-ci peut donner le droit à une dotation de badges, des e-invitations, le référencement sur différents supports de communication du salon…

Vous pouvez faire part de votre souhait d’emplacement lors de votre inscription en ligne et à votre responsable commercial, qui fera tout son possible pour satisfaire votre demande. Cependant, il est recommandé de s’inscrire le plus tôt possible maximiser vos chances d’obtenir l’emplacement souhaité.  

À savoir :  Aucun emplacement ne vous sera proposé tant que vous n’aurez pas réglé votre premier acompte. 

Dans le cas où vous seriez déjà inscrit en tant qu’exposant, vous avez la possibilité de commander une extension d’assurance la boutique au sein de votre Espace Exposant, « Boutique Annexe » (bientôt disponible). 

Les conditions générales de participation au salon EQUIP AUTO Paris 2027 imposent des garanties d’assurance spécifiques. 

Les exposants ont l’obligation de souscrire une assurance multirisques et une assurance responsabilité civile pour l’évènement dans les conditions et les limites fixées au sein des conditions générales de participation. 

Par défaut, l’inscription à l’évènement implique l’adhésion à la police d’assurance souscrite par EQUIP’AUTO SAS pour le compte des Exposants auprès de la compagnie GENERALI. Les garanties et les montants de cette garantie sont précisées au sein du Règlement d’Assurance annexé au dossier de participation. 

Les exposants ont la possibilité de souscrire une extension d’assurance si nécessaire : 

• Extension d’assurance pour tous les biens à hauteur de 50 000 € 
• Extension d’assurance pour tous les biens à hauteur de 80 000 € 

Dans le cas où vous seriez déjà inscrit en tant qu’exposant, vous avez la possibilité de commander une extension d’assurance la boutique au sein de votre Espace Exposant, « Boutique Annexe ».  

Vos contacts privilégiés sont les responsables commerciaux. 

Si votre société est basée en France, vous pouvez les contacter à l’adresse mail suivante : sales@equipauto.com.  

Pour les sociétés internationales, retrouvez la liste de tous nos contacts internationaux en cliquant ici. 

Votre Espace Exposant est accessible en cliquant ici. 

Saisissez l’adresse mail rattachée à votre inscription et votre mot de passe.  

En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » depuis l’espace de connexion à votre Espace Exposant.  

Suivez ensuite les étapes indiquées sur la page de réinitialisation de votre mot de passe.  

Votre compte client reste actif d’une édition à une autre.  

Rendez-vous sur l’espace de connexion à l’Espace Exposant et cliquez sur « Se connecter ». Vous pouvez utiliser l’adresse mail et le mot de passe utilisés lors des éditions précédentes pour vous inscrire à l’édition 2027. 

Nous proposons différentes offres de stand. 

• Stand nu : À partir de 30 m². 
• Stand Essentiel : Aménagement à partir de 9m² jusqu’à 30m².  
• Stand Premium : Aménagement à partir de 18m²/36m²/80m², personnalisé à votre identité visuelle.    
• Stand Startups : Module de 4m² (sur conditions d’éligibilité et acceptation du dossier par l’organisateur).

Pour en savoir plus et consulter la brochure commerciale, rapprochez vous de notre équipe commerciale. 

Vous pouvez trouver les informations relatives à votre stand sur votre Espace Exposant, rubrique « Espace Administratif ». 

Si vous disposez d’un stand nu, le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au service Architecture & Décoration du salon. 

DECOPLUS
Tél. : +33 (0)9 67 78 93 85
E-mail : w.decoplus@free.fr  

Un conseiller Stand équipé vous contactera par e-mail afin de valider avec vous le choix de votre couleur de moquette, le positionnement de votre réserve, le texte de l’enseigne et les différentes prestations incluses dans votre stand. 

Les prestations complémentaires et techniques (mobilier, électricité, eau, parking, élingues, Internet, téléphonie, matériels…) peuvent être commandées via la boutique Technique & Logistique, accessible depuis votre Espace Exposant, rubrique « Marketplace » (à venir). 

Les formulaires suivants sont disponibles depuis votre Espace Exposant, rubrique Espace Technique (à venir).

Information bientôt disponible.

Pour les offres de Stand Essentiel et Stand Premium, le nettoyage quotidien, y compris la veille de l’évènement, est inclus.   

Dans le cadre du Pack Exposant obligatoire à la participation de l’évènement, vous sont offerts les outils de communication suivants :

• Des badges exposants et VIP
• Des lecteurs de badges
• Des E-invitations

1 média kit avec des bannières personnalisées (logo, numéro de stand) pour promouvoir votre participation  :

• Nom et coordonnées de votre entreprise  
• NEW Votre logo 
• Votre secteur d’activité principal  
• Votre communiqué de presse  
• Votre vidéo  

Site web et réseaux sociaux de votre entreprise avec liens hypertextes  : 

• Le référencement sur les plans du salon (print & digital)
• Le référencement de vos événements ou animations sur le site web
• La mise en avant de vos offres d’emploi
• L’inscription aux Grands Prix Internationaux de l’Innovation Automobile
• Vos Nouveautés répertoriées dans le Dossier des Nouveautés
• Votre numéro de stand affiché :
  Stand Nu : marquage au sol
  Stand Essentiel : enseigne drapeau
  Stand Premium : sur la cloison

Vous pouvez vous inscrire à la Liste des Exposants en ligne (Catalogue digital) et enrichir votre Fiche Société depuis votre Espace Exposant, rubrique Espace Communication, « Votre Fiche Société » (à venir). 

Pour commander des outils de communication et de sponsoring, vous devez vous rendre dans votre Espace Exposant au sein de la Marketplace, rubrique « Guide des Outils de Communication & de Sponsoring » (bientôt disponible). 

Vous pouvez télécharger le média kit d’EQUIP AUTO Paris 2025 depuis votre Espace exposant, dans votre Espace Communication, rubrique Média Kit. 

Vous pouvez déposer vos Communiqués de presse depuis votre Espace Exposant, dans l’onglet Espace Communication, rubrique « Votre Fiche Société » (à venir). 

Le badge exposant permet aux exposants d’accéder au Parc des Expositions pendant la période de montage, d’ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants.

Des badges exposants et badges VIP sont inclus dans le Pack Exposant, dépendamment de la surface de votre stand.   

Surface nue, Stand équipé :  

Le badge VIP vous permet d’offrir un accès privilégié au salon EQUIP AUTO Paris pendant les 5 jours et de donner accès au Club VIP et à ses avantages. 

Vous pouvez éditer et télécharger vos Badges Exposant depuis votre Espace Exposant, Espace Communication, rubrique « Badges & Invitations » (à venir). 

Oui, les e–invitations sont inclus dans le Pack Exposant, dépendamment de la surface de votre stand.   

Vous pourrez accéder à vos e-invitations et les envoyer par mail à vos clients dans votre Espace Exposant, dans la rubrique « Badges & Invitations » (à venir). 

Vous pouvez retrouver votre facture sur votre Espace Exposant, Espace Administratif, rubrique « Récapitulatif Financier ». Dans le cas où votre facture n’apparaîtrait pas dans votre espace financier, c’est qu’elle n’a pas encore été mise à disposition par notre service de facturation.  

Lorsqu’une facture est disponible, vous en êtes informé par mail. 

Pour toutes questions, contactez notre Chargé de Relation Clients et Administration des Ventes. 

L’exposant a la possibilité de créer des utilisateurs ou « contacts de participation » dans son Espace Exposant à qui ils peuvent léguer le droit de passer des commandes et de compléter des formulaires au nom de l’exposant (rubrique « Votre équipe »). 

Cette création d’utilisateurs concernent également les standistes, décorateurs, et autres prestataires. 

Les coordonnées bancaires du salon se trouvent en bas de vos factures. 

Pour toute inscription réalisée avant le 31 décembre 2026 (inclus), l’exposant s’engage à régler sa participation selon l’échéancier suivant : 

• 35% au moment de l’enregistrement de sa demande de participation sur le Site Internet, 

• 40% le 1er janvier 2027 au plus tard, 

• 25% le 31 mai 2027 au plus tard. 

Pour toute inscription réalisée à partir du 1er janvier 2027, l’exposant s’engage à régler sa participation selon l’échéancier suivant : 

• 50% au moment de l’enregistrement de sa demande de participation sur le Site Internet,  

• 50% le 31 mai 2027 au plus tard. 

Toute inscription intervenant à moins de 30 jours de l’ouverture d’EQUIP AUTO Paris 2027 sera facturée intégralement au jour de l’inscription.

Information bientôt disponible

Vous pouvez éditer et télécharger vos badges de montage et démontage pour vos prestataires et sous-traitants depuis votre Espace Exposant, Espace Communication, rubrique « Badges & Invitations » (à venir). 

ATTENTION : vous aurez la possibilité de télécharger vos badges lorsque votre participation au salon sera soldée dans sa totalité. 

L’adresse à indiquer est la suivante :  

EQUIP AUTO 2027
VIPARIS
Parc des Expositions – Porte de Versailles
75015 Paris – France 

[nom de votre société] – [numéro de stand]
[nom du destinataire] – [numéro de téléphone mobile] 

Attention : la livraison et la réception sont effectuées sous la responsabilité de l’exposant et en sa présence sur le stand. La responsabilité du Parc des Expositions ou de l’organisateur ne pourra en aucun cas être engagée.  

Pour garantir la sécurité et la fluidité de la circulation sur le site de l’exposition durant la période de montage et démontage, les conditions d’accès des véhicules au parc Paris Expo Porte de Versailles sont régulées par Logipass. 

Tous les véhicules intervenant en période de montage, de démontage, ou en dehors des heures de livraison autorisées en période d’ouverture au public, doivent s’enregistrer sur la plateforme logipass.viparis.com pour accéder au Parc des Expositions. 

Retrouvez toutes informations d’accès pendant le montage et le démontage au sein du Guide de l’Exposant (à venir). 

Pour toute question d’ordre logistique et technique, n’hésitez pas à consulter notre « Guide de l’exposant » disponible sur votre Espace Exposant (à venir).

Toutes les options de transport pour accéder au salon sont disponibles dans la section « Accès au salon » de notre site. 

Des abonnements forfaitaires de parkings sont proposés (Parking P1, P6 et P7), et à réserver dans la boutique en ligne (à venir). 

Les contremarques des véhicules légers seront à télécharger depuis la Boutique en ligne, accessible depuis votre Espace Exposant. Celles des VUL ou Poids Lourds seront à récupérer sur place à l’Accueil Exposants du Pavillon 1.  

Pendant l’ouverture du salon, vous pourrez acheter des places de parking à l’Accueil Exposants au Pavillon 1.  

• Mardi 11 octobre : 7h30 à 19h 
• Mercredi 12 au vendredi 15 octobre : 8h à 19h 
• Samedi 16 octobre : 8h à 18h 

L’inscription au Grand Prix Internationaux de l’Innovation Automobile vous êtes offerte avec le Pack Exposant. Pour vous inscrire, connectez-vous sur votre Espace Exposant, rubrique « Nouveautés & Grands Prix » (disponible en avril 2027). 

Vous pouvez déclarer vos événements et animations depuis votre Espace Exposant, dans l’onglet Espace Communication, rubrique « Votre Fiche Société » (à venir). Ces animations figureront dans le Planning des Evènements en ligne.  

Pour les exposants souhaitant organiser une soirée sur leur stand lors de la nocturne du salon, ou prévoyant une démonstration de machines, il est nécessaire de remplir les formulaires correspondants dans l’Espace Exposant (à venir).

Vous pouvez demander une de lettre d’invitation pour des demandes de visa sur votre Espace Exposant, Espace Communication, rubrique Badges & Invitations.   (à venir). 

Les différents règlements, assurances et Conditions Générales de Participation se trouvent en téléchargement dans votre Espace Exposant, au sein de l’Espace Administratif, rubrique « Informations générales ».