FAQ
Cette Foire aux Questions répond aux questions les plus fréquentes posées par les Exposants.
Pour plus d’informations, nous vous invitions à consulter le Guide de l’Exposant, le guide pour votre participation.
L’essentiel :
L’édition 2025 d’EQUIP AUTO Paris se déroulera à Paris Expo Porte de Versailles.
L’adresse du Parc des Expositions de la porte de Versailles est : 1 Pl. de la Prte de Versailles, 75015 Paris.
EQUIP AUTO Paris 2025 se tiendra du 14 au 18 octobre 2025.
Le salon sera ouvert au public de 9h à 18h du mercredi 14 octobre au vendredi 17 octobre, et de 9h à 17h le samedi 18 octobre.
Inscription :
Vous pouvez réaliser une estimation (sans engagement de votre part) ou réserver votre stand pour EQUIP AUTO Paris 2025 en cliquant ici.
Cliquez ensuite sur le bouton « Estimer ma participation ».
Afin de devenir exposant sur le salon EQUIP AUTO Paris 2025, il est nécessaire que votre activité se situe dans la nomenclature du salon :
- Carrosserie, Peinture, Vitrage
- Connectivité, Conduite autonome, Infodivertissement
- Énergies : Énergéticiens et pétroliers, Technologies de batteries, Infrastructures de charge, Rétrofit Équipements pour véhicules : Pièces de rechange, Innovations 1ère monte, Composants électroniques
- Lavage, Produits d’entretien, Lubrifiants, Additifs, Aires de services
- Organismes professionnels, institutionnels, de normalisation et de certification
- Pneumatiques (manufacturiers, réseaux de distribution et de maintenance), Accessoires pour véhicules
- Réparation-Maintenance : ADAS, Diagnostic, Outillage, Equipements d’atelier
- Réseaux de distribution (équipements d’atelier, pièces et services)
- Réseaux de réparation (constructeurs et multimarques) et Contrôle technique
- Services : formation initiale et continue, recrutement, financement, assurance, e-commerce, presse et édition
- Solutions digitales : Informatique, Gestion d’ateliers, Gestion de la relation clients
- Véhicules d’occasion, Pièces de réemploi, Remanufacturing, Recyclage
- 2-3 roues motorisés et Véhicules sans permis : équipements d’atelier, contrôle technique, pièces et accessoires, services aux professionnels
Oui, vous pouvez héberger des sociétés partenaires sur votre stand, en choisissant le pack qui vous convient lors de votre inscription ou sur votre Espace Exposant.
Pack co-exposant : Un co-exposant est une société avec laquelle vous partagez votre stand et qui n’a pas nécessairement de lien juridique ou commercial avec votre entreprise.
Pack société représentée : Une société représentée est une société dont vous représentez les produits, par exemple votre filiale, distributeur, maison mère ou société principale. Elle doit présenter des liens juridiques ou commerciaux avec votre entreprise. Cette société ne partage pas votre stand physiquement.
Pack exposant collectif : Un exposant collectif est une société exposant uniquement au sein d’un stand collectif (c’est-à-dire un pavillon organisé par un organisme/une association national(e) officiel(le)).
Dans le cas où vous seriez déjà inscrit en tant qu’exposant, vous avez la possibilité de commander un pack depuis la boutique au sein de votre Espace Exposant, « Boutique Annexe ».
À savoir : Selon le pack choisit, celui-ci peut donner le droit à une dotation de badges, des e-invitations illimitées, le référencement sur différents supports de communication du salon…
Vous pouvez faire part de votre souhait d’emplacement lors de votre inscription en ligne et à notre responsable commercial, qui fera tout son possible pour satisfaire votre demande. Cependant, il est recommandé de s’inscrire le plus tôt possible maximiser vos chances d’obtenir l’emplacement souhaité.
À savoir : Aucun emplacement ne vous sera proposé tant que vous n’aurez pas réglé votre premier acompte.
Pour finaliser votre inscription, vous devez nous fournir les informations liées à votre société, ainsi qu’indiquer le contact qui sera le responsable de participation.
Dans le cadre du règlement de vos frais de participation, plusieurs modes de règlement sont acceptés :
- Paiement en ligne par CB.
- Paiement par chèque à l’ordre de EQUIP AUTO Paris 2025 en mentionnant le numéro de commande.
- Paiement par virement bancaire.
Les conditions générales de participation au salon EQUIP AUTO Paris 2025 imposent des garanties d’assurance spécifiques.
Les exposants ont l’obligation de souscrire une assurance multirisques et une assurance responsabilité civile pour l’évènement dans les conditions et les limites fixées au sein des conditions générales de participation.
Par défaut, l’inscription à l’évènement implique l’adhésion à la police d’assurance souscrite par EQUIP’AUTO SAS pour le compte des Exposants auprès de la compagnie GENERALI. Les garanties et les montants de cette garantie sont précisées au sein du Règlement d’Assurance annexé au dossier de participation.
Les exposants ont la possibilité de souscrire une extension d’assurance si nécessaire :
- Extension d’assurance pour tous les biens à hauteur de 50 000 €
- Extension d’assurance pour tous les biens à hauteur de 80 000 €
Dans le cas où vous seriez déjà inscrit en tant qu’exposant, vous avez la possibilité de commander une extension d’assurance la boutique au sein de votre Espace Exposant, « Boutique Annexe ».
Vos contacts privilégiés sont les responsables commerciaux.
Si votre société est basée en France, vous pouvez les contacter à l’adresse mail suivante : sales@equipauto.com.
Pour les sociétés internationales, retrouvez la liste de tous nos contacts internationaux en cliquant ici.
Espace Exposant :
Votre Espace Exposant est accessible en cliquant ici.
Saisissez l’adresse mail rattachée à votre inscription et votre mot de passe.
En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » depuis l’espace de connexion à votre Espace Exposant.
Suivez ensuite les étapes indiquées sur la page de réinitialisation de votre mot de passe.
Votre compte client reste actif d’une édition à une autre.
Rendez-vous sur l’espace de connexion à l’Espace Exposant et cliquez sur « Se connecter ». Vous pouvez utiliser l’adresse mail et le mot de passe utilisés lors des éditions précédentes pour vous inscrire à l’édition 2025.
Stand et équipements :
Nous proposons différentes offres de stand.
- Stand nu : À partir de 30 m².
- Stand essentiel : Aménagement à partir de 9m² jusqu’à 30m².
- Stand premium : Aménagement à partir de 18 m², personnalisé à votre identité visuelle.
Pour en savoir plus et consulter la brochure commerciale, rapprochez vous de notre équipe commerciale.
Vous pouvez trouver les informations relatives à votre stand sur votre Espace Exposant, rubrique « Espace Administratif ».
Si vous disposez d’un stand nu, le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au service Architecture & Décoration du salon avant le 8 Septembre 2025 à :
DECOPLUS
Tél. : +33 (0)9 67 78 93 85
E-mail : w.decoplus@free.fr
Un conseiller Stand équipé vous contactera par e-mail afin de valider avec vous le choix de votre couleur de moquette, le positionnement de votre réserve, le texte de l’enseigne et les différentes prestations incluses dans votre stand.
Les prestations complémentaires et techniques (mobilier, électricité, eau, parking, élingues, Internet, téléphonie, matériels…) peuvent être commandées via la boutique Technique & Logistique, accessible depuis votre Espace Exposant, rubrique Marketplace.
Les formulaires suivants sont disponibles depuis votre Espace Exposant, rubrique Espace Technique.
- Attestation Notice de Sécurité et Santé : Dans le cadre de votre participation à EQUIP AUTO Paris 2025, il est obligatoire de remplir la Notice de Sécurité et de Santé afin d’assurer le bon fonctionnement du salon et la sécurité de chacun.
- Machines en fonctionnement : pour les exposants prévoyant une démonstration de machines.
- Déclaration de Soirée sur stand : pour remplir les informations liées à votre soirée, vous devez tout d’abord commander votre forfait Soirée au sein de la Marketplace, rubrique Boutique Annexe.
La moquette sera de couleur grise.
Pour les offres de Stand Essentiel et Stand Premium, le nettoyage quotidien, y compris la veille de l’évènement, est inclus.
Pour les stands nus, les exposants doivent assurer eux-mêmes le nettoyage quotidien de leur stand. Vous pouvez commander vos services de nettoyage et de remise en état dans la Boutique Technique et Logistique, onglet Marketplace.
Communication et catalogue
Dans le cadre du Pack Exposant obligatoire à la participation de l’évènement, vous sont offerts les outils de communication suivants :
1 Media kit avec des bannières personnalisées (logo, numéro de stand) pour promouvoir votre participation
Le référencement dans la liste des exposants sur le site web du salon avec :
- Nom et coordonnées de votre entreprise
- Votre secteur d’activité principal
- Votre communiqué de presse
- Votre vidéo
- Site web et réseaux sociaux de votre entreprise avec liens hypertextes
Le référencement de votre société dans le plan interactif sur le site web du salon, les plans d’orientation et le guide de visite du salon
Le référencement de vos événements ou animations pendant les 5 jours du salon sur le site web du salon
NOUVEAUTÉS SPÉCIAL 50 ANS :
- La mise en ligne de vos offres d’emploi sur le site web du salon
- Votre communiqué de presse disponible en version digitale (via un QR code) au sein du Service de Presse pendant le salon
Vous pouvez vous inscrire à la Liste des Exposants en ligne (Catalogue digital) et enrichir votre Fiche Société depuis votre Espace Exposant, rubrique Espace Communication > Votre Fiche Société.
Pour commander des outils de communication et de sponsoring, vous devez vous rendre dans votre Espace Exposant au sein de la Marketplace, rubrique « Guide des Outils de Communication & de Sponsoring ».
Pour découvrir l’ensemble des outils de communication et de sponsoring, téléchargez le Catalogue depuis cette même page.
Vous pouvez télécharger le média kit d’EQUIP AUTO Paris 2025 depuis votre Espace exposant, dans votre Espace Communication, rubrique Média Kit.
Vous pouvez déposer vos Communiqués de presse depuis l’onglet Espace Communication, rubrique « Votre Fiche Société ».
Badges
Le badge exposant permet aux exposants d’accéder au Parc des Expositions pendant la période de montage, d’ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants.
Des badges exposants et badges VIP sont inclus dans le Pack Exposant, dépendamment de la surface de votre stand.
Surface nue, Stand équipé, Co-exposant & Exposant collectif :
| Stand | Badge Exposant | Badge VIP |
| Stand ≤ 30 m² | 1 badge/m² dans la limite de 15 badges | 2 badges VIP |
| Stand de 31 m² à 150 m² | 1 badge/m² dans la limite de 50 badges | 5 badges VIP |
| Stand ≥ 151 m² | 100 badges | 10 badges VIP |
Le badge VIP vous permet d’offrir un accès privilégié au salon EQUIP AUTO Paris pendant les 5 jours et de donner accès au Club VIP et à ses avantages.
Vous pouvez éditer et télécharger vos Badges Exposant depuis votre Espace Exposant, Espace Communication, rubrique « Badges & Invitations ».
ATTENTION : vous aurez la possibilité de télécharger vos badges « exposant » lorsque votre participation au salon sera soldée dans sa totalité.
Invitations
Oui, les (e)invitations sont inclus dans le Pack Exposant, en utilisation illimité.
Vous pourrez accéder à vos e-invitations et les envoyer par mail à vos clients dans votre Espace Exposant, dans la rubrique « Badges & Invitations ».
Commandes et factures
Vous pouvez retrouver votre facture sur votre Espace Exposant, Espace Administratif, rubrique « Récapitulatif Financier ». Dans le cas où votre facture n’apparaîtrait pas dans votre espace financier, c’est qu’elle n’a pas encore été mise à disposition par notre service de facturation.
Lorsqu’une facture est disponible, vous en êtes informé par mail.
Pour toutes questions, contactez notre Chargé de Relation Clients et Administration des Ventes.
L’exposant a la possibilité de créer des utilisateurs ou « contacts de participation » dans son Espace Exposant à qui ils peuvent léguer le droit de passer des commandes et de compléter des formulaires au nom de l’exposant (rubrique « Votre équipe »).
Cette création d’utilisateurs concernent également les standistes, décorateurs, et autres prestataires.
Les coordonnées bancaires du salon se trouvent en bas de vos factures.
Pour toute inscription réalisée avant le 31 décembre 2024 (inclus), l’exposant s’engage à régler sa participation selon l’échéancier suivant :
- 30% au moment de l’enregistrement de sa demande de participation sur le site Internet de l’Organisateur.
- 40% le 31 janvier 2025 au plus tard.
- 30% le 30 juin 2025 au plus tard.
Pour toute inscription réalisée à partir du 1er janvier 2025, l’exposant s’engage à régler sa participation selon l’échéancier suivant :
- 50% au moment de l’enregistrement de sa demande de participation sur le site Internet de l’Organisateur.
- 50% au moment de l’implantation du stand sur le Salon.
Toute inscription intervenant à moins de 30 jours de l’ouverture d’EQUIP AUTO Paris 2025.
Montage et démontage
| Dates | Horaires exposants | Horaires de mises sous tension | ||
| Montage | Stand nu | Vendredi 10 octobre | 7h30 – 19h00 | – |
| Samedi 11 octobre | 7h30 – 19h00 | – | ||
| Stand nu
Stand équipé(1) |
Dimanche 12 octobre | 7h30 – 20h00 | 7h30 – 20h00 | |
| Lundi 13 octobre | 7h30 – 24h00 | 7h30 – 24h00 | ||
| Démontage | Stand nu
Stand équipé(2) |
Samedi 18 octobre | 18h00 – 24h00 | – |
| Stand nu(3) | Dimanche 19 octobre | 7h00 – 24h00 | – | |
| Lundi 20 octobre | 7h00 – 12h00 | – |
Vous pouvez éditer et télécharger vos badges de montage et démontage pour vos prestataires et sous-traitants depuis votre Espace Exposant, Espace Communication, rubrique « Badges & Invitations ».
ATTENTION : vous aurez la possibilité de télécharger vos badges lorsque votre participation au salon sera soldée dans sa totalité.
L’adresse à indiquer est la suivante :
EQUIP AUTO 2025
VIPARIS
Parc des Expositions – Porte de Versailles
75015 Paris – France
[nom de votre société] – [numéro de stand]
[nom du destinataire] – [numéro de téléphone mobile]
Attention : la livraison et la réception sont effectuées sous la responsabilité de l’exposant et en sa présence sur le stand. La responsabilité du Parc des Expositions ou de l’organisateur ne pourra en aucun cas être engagée.
Pour les livraisons en ouverture du Pavillon 1 et le Pont des Expositions, l’accès se fait par la porte T.
Pour les livraisons en ouverture des Pavillons 2.2 et 2.3, 3 et 7.1, l’accès se fait par la porte D.
Pour garantir la sécurité et la fluidité de la circulation sur le site de l’exposition durant la période de montage et démontage, les conditions d’accès des véhicules au parc Paris Expo Porte de Versailles sont régulées par Logipass.
Tous les véhicules intervenant en période de montage, de démontage, ou en dehors des heures de livraison autorisées en période d’ouverture au public, doivent s’enregistrer sur la plateforme logipass.viparis.com pour accéder au Parc des Expositions.
Retrouvez toutes informations d’accès pendant le montage et le démontage au sein du Guide de l’Exposant.
Pour toute question d’ordre logistique et technique, n’hésitez pas à consulter notre « Guide de l’exposant » disponible sur votre Espace Exposant.
Si vous n’y trouvez pas la réponse à votre question, merci de nous contacter à l’adresse mail suivante : technique@equipauto.com
Accès au Parc des Expositions
Toutes les options de transport pour accéder au salon sont disponibles dans la section « Accès au salon » de notre site.
Des abonnements forfaitaires de parkings sont proposés (Parking P1, P6 et P7), et à réserver dans la boutique en ligne.
Les contremarques des véhicules légers sont à télécharger depuis la Boutique en ligne, accessible depuis votre Espace Exposant. Celles des VUL ou Poids Lourds seront à récupérer sur place à l’Accueil Exposants du Pavillon 1.
Pendant l’ouverture du salon, vous pourrez acheter des places de parking à l’Accueil Exposants au Pavillon 1.
- Mardi 14 octobre : 7h30 à 19h
- Mercredi 15 au vendredi 17 octobre : 8h à 19h
- Samedi 18 octobre : 8h à 18h
Revolugo est l’agence de voyage partenaire officielle d’EQUIP AUTO Paris 2025. Vous êtes garantis que votre réservation d’hôtel, vos données et informations personnelles seront protégées et sécurisées.
Pour découvrir les hôtels proposés : rendez-vous sur la page Transport et Hébergement de notre site.
Animations et Programme
L’inscription au Grand Prix de l’Innovation Automobile vous êtes offerte avec le Pack Exposant. La date limite d’inscription est fixée au 6 juin 2025.
Les exposants ont la possibilité d’organiser une soirée clients, un événement privé ou un cocktail sur votre stand les jeudi 16 et/ou vendredi 17 octobre 2025, de 18h à 23h.
Pour cela, vous devez commander votre forfait Soirée au sein de la Marketplace, rubrique Boutique Annexe, puis remplir le formulaire de Déclaration de Soirée sur stand, rubrique Espace Technique.
Pour les exposants prévoyant une démonstration de machines, il est nécessaire de remplir le formulaire correspondant dans l’Espace Exposant, dans l’Espace Technique.
International
Vous pouvez demander une de lettre d’invitation pour des demandes de visa sur votre Espace Exposant, Espace Communication, rubrique Badges & Invitations. ²
Divers
Les différents règlements, assurances et Conditions Générales de Participation se trouvent en téléchargement dans votre Espace Exposant, au sein de l’Espace Administratif, rubrique « Informations générales ».
